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イベント、セミナー、教育講座における新型コロナウイルスへの対応方針について

2020年06月05日(金)
株式会社宣伝会議

新型コロナウイルスの感染拡大による緊急事態宣言が5月25日に解除されたことに伴い、イベント、セミナー、教育講座の運営方針を一部改訂しました。今後については状況が変わり次第、本サイト上にてお知らせします。

イベント、セミナー、教育講座における新型コロナウイルスへの対応方針について(4月15日現在)


【イベント・セミナー】

当社が運営を行うイベント・セミナー(当社主催、他社主催含む)については、新型コロナウイルスの感染予防のため、引き続きすべてオンライン配信形式で開催します。


【教育講座】

6月6日(土)から、教室で行う講座の一部を再開します。

これまでは受講の皆様の安全確保のため、教室での開催を全面中止し、オンライン配信で提供してきました。このたび再開するのは、オンラインでは実施が困難なカリキュラムで、かつ受講人数が100名未満、教室の収容人数の50%を下回る講座が対象です。政府や都道府県の方針に基づき、今後教室での開催を段階的に増やす予定です。

再開にあたっては、後述する感染防止のための取り組みを徹底します。またリスク回避のため、オンライン配信形式の講座は引き続き提供してまいります。

なお、政府・都道府県の方針や保健所の指導などにより、やむを得ず開催を中止する可能性がございます。その場合は、お申し込みの皆様にメールおよびSMS(ショートメッセージサービス)にてお知らせし、Webサイトでも告知します。


①会場および教室内における対応

・当面の間、密集防止のため、受講者数を会場の定員の50%に制限し、受講者間の距離を確保いたします。
・受講生と講師との間隔を1~2m確保したうえで、講師はマスクを着用します。
・通常行うグループワーク、ペアワークなど対面機会の発生を避け、個人ワークに変更するなど、間近での会話を制限して講義を行います。
・常時ドアを開放し、空調設備での換気(送風)を実施いたします。また空気清浄機を各会場に設置いたします。
・消毒液(消毒用エタノールや次亜塩素酸ナトリウム等)を入口及び施設内に設置し、かつサインやアナウンスによって使用を奨励してまいります。
・不特定多数の方が触れる箇所を特定し、1日数回のアルコール消毒を実施いたします。
具体的には会場教室内のドアノブ、机、椅子、演台、マイク、PCおよびマウスなどの付帯設備、各種スイッチなど、および会場教室外の休憩スペース、トイレ、エレベーターのボタンなどを対象といたします。

②講師・運営スタッフにおける対応

・来場前の検温を徹底し、発熱や咳、全身倦怠感等の症状があれば来場の中止、リモートでの講義を基本といたします。
・発熱のほか、新型コロナウイルス感染症陽性とされた方との濃厚接触がある場合、同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合、過去 14 日以内に、政府から入国制限、入国後の観察期間を必要と発表されている国・地域等への渡航、並びに当該在住者との濃厚接触がある場合は、リモートでの講義を基本とします。
・講師・運営スタッフともに、マスクの着用を必須といたします。また、咳エチケットを確実に実施いたします。
・こまめに手洗い、手指の消毒を行うことを推奨するなど、衛生管理や3密対策を周知徹底いたします。

③受講生の皆様へのお願い

・来場前に、検温など体調管理へのご協力をお願いいたします。
・発熱、咳、全身倦怠感などの症状がある場合は、体調を最優先していただき、ご受講をお控えいただきますようお願いいたします。
・会場においては、受講生同士の不安解消のため、マスクを必ずご着用ください。マスクを着用されない場合、ご参加をお断りする場合がございます。講座事務局でも若干数のマスクを確保しておりますが、有料(実費)での配布といたしますこと、また在庫切れの場合もあることをあらかじめ了承ください。
・フロア内にアルコール消毒液を準備しておりますので、ご使用ください。
・咳エチケットや手洗いなどの実施など、皆様のご協力を宜しくお願いいたします。こまめな手洗いや備え付けの消毒液のご使用、咳エチケットのご協力など、衛生管理や3密対策へのご協力をお願いいたします。
・場合によっては、サーモグラフィーもしくは非接触型体温計により、ご入室時に受付で検温を実施し、発熱が認められる場合は会場でのご受講をお断りする場合がございます。

発熱や咳、全身痛などの症状がある場合、ご来場前に医療機関にご連絡の上、受診いただきますようお願いいたします。ご自身の体調に不安のある方は、くれぐれもご無理をなさらないようお願いいたします。会場で体調不良であることが見受けられた方にはスタッフからお声がけの上、状況によってはご退席をお願いする場合があります。また、体調がすぐれない方はお近くのスタッフまでお声がけください。

今後の状況変化に伴う対策、追加の感染予防対策ならびに確認事案におきましては、決定次第速やかにご案内させていただきます。

宣伝会議