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イベント、セミナー、教育講座におけるインフルエンザおよび新型コロナウイルスへの対応方針について

2020年03月25日(水)
2020年2月21日掲載
2020年3月11日更新
2020年3月24日更新
2020年3月25日更新

株式会社宣伝会議

新型コロナウイルス感染症対策に関して、政府および各自治体の発表に基づき、大規模イベントについては中止・延期を継続します。なお、限られた人数で行う教育講座については、換気が悪く、多くの人が密集し、近距離での会話や発声が行われるという3つの条件が同時に重ならないような対策を講じた上で、政府・自治体の指示・要請が無い限り、実施します。
また、それぞれの対応については、お申込みの皆様にメールにてお知らせし、Webサイトでも告知します。

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●セミナー・イベント

4月22日(水)、23日(木)に開催を予定していたアドタイ・デイズ2020春は、多くの方が来場されるイベントであるため、開催を延期します。
代替日程は今後の状況を踏まえまして調整し、Webサイト上で発表します。
ほか、4月に開催予定のセミナー(当社主催、他社主催含む)の開催について、中止または延期の措置を取っています。お申し込みの皆様には個別にご連絡します。

■3月25日以前の対応について

3月9日に開催を予定していた「データマーケティングカンファレンス2020」は、日程を変更し3月24日に開催しました。本セミナーはライブ配信を行いオンライン経由でも視聴できるようにするなど、感染機会を減らすための対策を施しました。

ほか、3月上旬、中旬に開催予定としていたセミナー(当社主催、他社主催含む)の開催について、中止または延期の措置を取っています。お申し込みの皆様には個別にご連絡します。

また3月13日(金)に東京都内で開催予定の「第57回宣伝会議賞」贈賞式・パーティーの開催を中止し、グランプリほか各賞の発表をWebサイト上、ならびに月刊『宣伝会議』誌上にて行うこととします。状況が落ち着いたのち、日を改めて贈賞パーティーの開催を検討しています。

●教育講座

東京都より3月25日発表の外出自粛要請により、3月28日(土)、29日(日)の講義を中止し、延期での実施をいたします。
詳しくは受講生の皆様に個別でご連絡いたします。

上記以外の今後行われる教育講座については、限られた人数で行う教育講座については、今まで同様、アルコール除菌などによる対策、ならびに運営スタッフおよび講師による予防対策に加えて、換気、人の密集、近距離での会話や発声の回避といった三条件に基づいた対策を講じた上で、実施をいたします。
具体的には
①一定数以下の人数かつ密集しない広さの会場での実施
②各会場での換気の徹底
③間近での会話が発生するグループワーク、ペアワークの抑制
などの対策を強化し、環境を整えたうえで、講義、無料体験講座、説明会を再開いたします。

なお、講座の特性上、間近での会話が発生するグループワーク、ペアワークの実施が必須となるものについては、4月12日(日)までの期間、中止・延期の対応を継続します。


■2月29日(土)~3月15日(日)の対応について

2月29日(土)~3月15日(日)の約2週間、受講者数が多く、カリキュラムに演習などを含み受講生同士のコミュニケ―ションの頻度が高い下記の講座を開催延期といたします。主に以下の講座が該当します。
・宣伝会議 コピーライター養成講座(基礎コース及び各専門コース)
・宣伝会議 編集ライター養成講座(基礎コース及び各専門コース)
・複数日程の継続受講型の講座(主に平日夜・土曜日実施の講座)
・上記講座における無料体験講座

■3月16日(月)~3月25日(水)の対応について

3月16日(月)~3月25日(水)の10日については、一定の人数以上が受講する講座について、開催を延期といたします。

<開催を延期する講座>
・宣伝会議 コピーライター養成講座(基礎コース)
・宣伝会議 編集ライター養成講座(基礎コース)
・宣伝会議 アートディレクター養成講座
・その他、複数日程の継続受講型で、一定の人数以上の講座(主に平日夜・土曜日実施の講座)

なお、以下の各講座および無料体験講座、個別説明会については、人数を制限のうえ、一定の広さを持った会場を確保し、さらに感染機会を減らすための対策を実施し、講義を開催する予定です。

<実施する講座>
・1日~2日間の講座で、一定人数未満の講座(主に平日日中の講座)
・複数日程の継続受講型で、一定人数未満の講座(主に平日夜・土曜日実施の講座)
・一定人数未満の無料体験講座
・数名規模の個別説明会

上記の対応は東京教室をはじめ、全国の教室を対象としています。また地域の状況に応じて、講義または個別説明会の開催を中止または延期する可能性があります。

今後の状況変化に伴う対策、追加の感染予防対策ならびに確認事案におきましては決定次第速やかにご案内します。

以上

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2020年2月21日掲載
2020年3月11日更新
2020年3月24日更新

株式会社宣伝会議

宣伝会議のイベント・セミナー・教育講座は、厚生労働省、自治体など公的機関が発表する最新情報を注視しつつ、そのガイドラインに沿って実施の準備を進めています。

【実施について】

・弊社主催のイベント、セミナー、教育講座を開催する場合は、後述の感染予防の対策を実施いたします。
・公的機関などにより感染を防止するための指導が入った際、またはそれに準じる状況変化があった際は、やむを得ず開催を中止する可能性がございます。その場合は、お申込者の皆様にメールにてお知らせし、Webサイトでも告知いたします。
・弊社協力のセミナーについては、主催各社の方針に準じた対応をいたします。

【感染予防の対策】

厚生労働省、自治体など公的機関の指導に従って感染予防の対策を実施いたします。

<会場および運営スタッフにおける対策>

〇アルコール除菌などによる対策
・アルコール除菌液の設置、使用の奨励
・フロア入口前にアルコール除菌液の使用を促すサインを設置
・アルコール除菌液の使用を開始前にアナウンス
・ドアノブなど、多人数が頻繁に使用する箇所のアルコール除菌
・机、テーブル、演台の清掃およびアルコール除菌
・講師用マイク、PC、マウス、クリッカーや運営スタッフ用備品などのアルコール除菌
〇換気の徹底
・会場における換気を、講義前、講義途中、講義後にも継続的に実施する
・会場内に空気清浄機を備え付ける
〇会場の広さの確保、人の密集の回避
・当面の間、受講生間、講師との間隔を十分な距離を保ちつつ、密接しない広さの会場で実施する
・なおかつ、1部屋あたりの人数を一定数までに制限する
〇講義形式における対策
・ワークがある場合は、グループやペアではなく、個人ワークでの講義とし、間近での会話の抑制する
〇運営スタッフおよび講師による予防対策
・運営スタッフならびに講師の予防(アルコール除菌、手洗い、うがいなどの励行、マスク着用など)
・運営スタッフの定期的な検温を義務化し、37度以上の体温の場合は運営業務に従事せず、自宅待機などの処置を行う

<受講生、ご来場の皆様へのお願い>

①フロア内にアルコール消毒液を準備しておりますので、ご使用ください。
②咳エチケットや手洗いなどの実施など、皆様のご協力を宜しくお願いいたします。 
③当日はできる限りマスクを装着のご協力をお願いいたします。
④運営スタッフならびに講師もマスクを着用いたします。ご理解のほどお願いいたします。
⑤場合によっては、ご入室時に受付で検温を実施し、
37.5度以上の場合、会場でのご受講をお断りする場合がございます。

発熱や咳、全身痛などの症状がある場合、ご来場前に医療機関にご連絡の上、受診いただきますようお願いいたします。ご自身の体調に不安のある方は、くれぐれもご無理をなさらないようお願いいたします。会場で体調不良であることが見受けられた方にはスタッフからお声がけの上、状況によってはご退席をお願いする場合があります。また、体調がすぐれない方はお近くのスタッフまでお声がけください。


今後の状況変化に伴う対策、追加の感染予防対策ならびに確認事案におきましては
決定次第速やかにご案内させていただきます。


以上

宣伝会議