RFPは、発注者の戦略を伝える“設計図”である。

RFP（提案依頼書）は、単にベンダーへ要望を伝える文書ではありません。発注側の目的・制約・優先順位を明確にし、最適な提案を引き出すための戦略設計書です。本講座では、社内ヒアリングによる要件整理から、目的に沿った構成・記述方法、そして提案力を引き出す質問設計やレビューの進め方までを体系的に学びます。形式に頼らず、RFPを“対話を生むツール”として活用し、発注者が主導するプロジェクト設計力を身につけます。

• 情報システム部門、DX推進部門担当者
• DXの構想や推進を担うマーケティング担当
• 外部ベンダーとの連携をより建設的に進めたいと考える担当者
• 過去にRFPを作成したが、要件整理や表現に不安がある担当者

RFP（提案依頼書）は単なるドキュメントではなく、プロジェクトの方向性と思想を伝える戦略書です。永井氏は「何を・いくらで・いつまでに」という基本に加え、目的・背景・制約・期待値をどう言語化するかを実例で解説。また「RFPは手段であり、目的は“最適な調達”である」という原点に立ち返り、ベンダーを“動かす”RFPとは何かを具体的に学びます。単なる形式的な依頼書を超え、ベンダーの創造力を引き出すRFP設計の本質を理解します。

RFP作成は定常業務の延長ではなく、期限と成果を持ったプロジェクト活動です。講義では、チーム編成・会議体設計・ステークホルダー調整など、永井氏が多数の支援現場で培った実務ノウハウを共有。「RFPが目的化する」「スケジュールが遅延する」「役員決裁が通らない」といった現場で頻発する課題をどう防ぐか、実際の事例を交えて解説します。特に、“リスケを許さない会議設計”や“意思決定の根回し設計”など、発注側が確実に進めるためのマネジメント技術を身につけます。

優れたRFPとは、ベンダーの知見を引き出し、「共創」を促す問いを含んだドキュメントです。本講座では、RFI（情報提供依頼書）の活用法、提案書評価の視点、そしてレビューの進め方を実務レベルで学びます。さらに、「質問をどう設計すればよいか」「提案をどう比較・評価すればよいか」「NDAや契約書のやり取りで何に注意すべきか」といった具体論も扱います。結果として、発注側が主体的にベンダーの力を引き出す“調達マネジメント力”を獲得します。

RFPの章立て・構成要素・表現ルールを、永井氏が現場で使う実例をもとに解説します。目的・背景・対象範囲・要求（業務／技術／運用）をどの順序で、どの粒度で記述すべきか。また「テンプレートをなぞるRFP」と「ベンダーを動かすRFP」の違いを、具体的な文言例を交えて学びます。“目的に即した一貫性ある構成”持ったRFP作成スキルを習得します。

社内ヒアリングの設計方法、質問の作り方、そして限られた時間で要件を引き出すテクニックを具体的に解説。「誰に・何を・どの順で聞くべきか」「選択肢を用意して回答を導く方法」「定性情報を定量化する方法」など、永井氏が実案件で使用する“質問設計シート”の考え方を学びます。また、部署間の利害調整や上層部の意思決定を支援するための合意形成プロセスのデザインも身につけます。

RFP作成〜ベンダー選定までを「プロジェクト」として運営するための管理スキルを体系的に学びます。キックオフからレビュー、ステアリング会議、進捗管理まで、遅延要因を事前に潰す設計を具体的に紹介。さらに、RFI・提案書・見積り・契約書といった各フェーズの評価ポイントを明確化し、「どう判断すればよいか」「どこで止まりやすいか」「どう巻き取るか」という実践ノウハウを解説します。RFPを“書く”ではなく、“使いこなす”スキルを獲得します。

• 1名単位でのご受講は「1名受講」
• 部門や全社でまとめて受講される場合は「オンデマンド研修」
• 体系的な研修企画には「部門研修を計画する」が役立ちます。