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書籍『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい』(四禮静子/技術評論社)
資料作成はビジネスパーソンであれば避けては通れない業務ですが、多くの方は自己流で「なんとなく作っている」ことがほとんどです。こういった日々の作業を効率的に処理できているかどうかは、気付きにくいものではありますが、最終的な生産性に大きな差が付く原因となります。そこで本講座では、数多くの企業の業務効率化を推進してきた四禮氏から、効率と資料の質を向上させる、8割のビジネスパーソンが見落とす資料作成の基本を学びます。ムダな作業を削減することで、本来注力すべき仕事に時間をかける時間を生み出しましょう。
見やすく、評価される資料作成のスキルを身につけることができる
ムダな作業を減らし、資料作成の時間を短縮することができる
企画書、議事録など、分かりやすい資料のフォーマットを作れる
本当に重要な業務に割く時間を捻出することができるようになる
資料形式を標準化し、チームの生産性を上げることができる
限られた時間の中で作成できず、家に持ち帰ったりしていませんか?
日々の積み重ねで大きな差が付く資料作成の基本を身につける
01
「正確で速いタイピング能力」はもちろん重要です。しかし、入力内容にミスがあったら?後から修正がかかったら?資料作成では変更や修正は日常茶飯事です。実はタイピングスピードを上げたとしても最終的な生産性に大きく関与することはありません。必要になるのは、そもそもミスを発生させないような仕組み化であり、修正に柔軟に対応できる資料形式による資料作成です。本講座では、タイピングスピードだけに頼るのではなく、ソフトの機能を活用することで圧倒的に作成スピードを向上させるための機能の使い方を身につけます。
02
文字・図形のズレやフォントの不揃いは作り手が想定している以上に、読み手にとって目立つノイズになります。いくら中身の良いプレゼン資料や企画書でも、文字や図形の位置がズレているだけで「手を抜いている」「チェックを怠っている」と、受け手に悪印象を与えてしまいます。「文字や図のラインを揃える」「資料の目的にあわせて書式を統一する」などは簡単な設定があらかじめできているかどうかで目的を達成する確率が左右されます。本講座では、上司やお客様に堂々と提出できる美しく、分かりやすい資料を作るための設定を理解します。
03
現代のビジネス環境においてデータの活用が重要であることは誰しもが理解しています。しかし、顧客情報を取得できたとしても、そのデータを活用できる形で整理できている企業は多くありません。ビジネスの種となる素材は手元にあるにもかかわらず、そのデータを整理せずに保管していたままでは、せっかくの機会を逃してしまいかねません。ビジネスのヒントを得るためのデータ集計に特殊なスキルは必要ありません。簡単にできるデータ集計の手法を理解することでビジネスを動かすことができます。本講座では、複雑な関数を使用せず、簡単に必要なデータを集計するためのExcelの使用方法を学びます。
独学でパソコンを学びインストラクターとして2年間勤務した後、1999年学生時代の仲間と起業。その後スクール部門を独立し、2000年に有限会社フォーティを設立。完全マンツーマン授業のフォーティネットパソコンスクールの経営および講師職を行う。行政主催の講習会や企業に合わせた業務効率化研修・新入社員研修などすべてオリジナルテキストにて実施。著書に技術評論社刊「エクセル方眼紙で文書を作るのはやめなさい」他がある。
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カリキュラム | |
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時間 | 講義内容 |
第1部 30分 |
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第2部 60分 |
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第3部 90分 |
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概要 | ||
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受講形態 | 宣伝会議オンライン内でオンデマンド配信 お申込み日から14日間視聴可能。 視聴期間内であれば、ご自身の自由なタイミングで視聴できます。 |
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受講のご案内 | 【実施上の注意】 本講義は、オンライン配信講義となりますご受講はお申込み者限りとしており、複数名での受講の場合、人数分のお申込みが必要です。お申込者には、宣伝会議IDを通じて視聴環境をご提供しております。同一IDでの複数人での視聴・社内上映などは固くお断りしております。 【受講上のご案内】 ・講義は宣伝会議オンライン上でご視聴いただきます。該当期間内に宣伝会議マイページの「オンライン講座を見る」に進み、動画をご視聴ください。 ・視聴の際は、申込者ではなく実際に受講される方のマイページ登録が必須となります。 ・本講義には質疑応答はございません。 【レジュメについて】 講義資料はご視聴頂くマイページからPDF形式でダウンロードしていただきます。 |
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受講料金 | 1名受講 オンデマンド講座 |
20,000円(税込 22,000円) 申込金5,000円(税込 5,500円)含む |
人数無制限 オンデマンド研修 |
500,000円(税込 550,000円) 例)60名受講で1名8,333円に |
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人数無制限について |
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受講対象 | ・「Word」や「Excel」の効率的な使い方を学びたい方 ・事務作業をなるべく効率的に処理したいとお考えの方 |
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注意事項 | 受講は申込者本人に限ります。他人に貸与・譲渡することはできません。 お申込み後のキャンセルは原則承っておりません。 教室・オンラインライブ講座は、個人申込の場合、受講料について開講前のご入金を原則とさせていただいております。 オンデマンド講座は、お申し込み後すぐに受講案内メールをお送りしており、メール受信後、ご視聴いただけます。 そのため、視聴の有無に関わらず、お申し込み後のキャンセルは一切、承っておりません。 詳しくは、特定商取引法に基づく表示をご覧ください。 |